• Operate telephone switchboard to answer, screen, and forward calls; provide information, take messages and schedule appointments. • Receive payment and record receipts for services. • Greet persons visiting Bayt.com, determine the nature and purpose of the visit, and direct or escort them to specific destinations. • File and maintain records. • Transmit information or documents to customers if needed, using the computer, mail, or facsimile machine. • Schedule appointments, and maintain and update appointment calendars. • Provide information about Bayt.com such as the location of departments or offices, employees within the organization, or services provided. • Organize business trips, book hotels, and tickets as requested. • Assist the HR department whenever required. • Carry out other tasks as per the management’s request.
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